Met Word kunnen zeer mooi ogende facturen gemaakt worden. Er zijn ook veel creatieve factuur sjablonen in omloop. Dit en een reden waarom veel zzp-ers kiezen voor Word. Word is minder geschikt om de btw te berekenen. Of wanneer er meerdere factuurregels zijn, hier het totaal van de berekenen.
voorbeeld factuur word gratis downloaden
Download Zip: https://tinurli.com/2vGCYp
Als ( ZZP) ondernemer ben je verplicht een goede administratie bij te houden. Een klus waar niet veel ondernemers op zitten te wachten. Tijdrovend en kostbaar, zodat veel bedrijven dit overlaten aan accountants. Het maken en versturen van facturen is zeer belangrijk voor een ondernemer, een klein foutje kan bijvoorbeeld al grote gevolgen hebben. Alhoewel elke klant anders is, dienen je facturen wel te voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt. Hieronder kun je gratis een voorbeeld factuur downloaden voor Word en Excel.
Is er toch een fout in een factuur geslopen? Dan is het van belang zo snel mogelijk een creditfactuur te versturen naar je afnemer, om er zo voor te zorgen dat de fout meteen hersteld wordt. Een (online) facturatieprogramma kan ervoor zorgen dat de kans op fouten verkleind wordt, omdat een groot deel van de wettelijk vereiste informatie automatisch op de factuur staat.
Natuurlijk kun je zelf aan de slag gaan en een factuur maken in bijvoorbeeld Word of Excel. Nadeel hiervan is dat je elke keer dat je een factuur verstuurd elk veld handmatig aan moet passen waardoor mogelijk sneller fouten gemaakt worden en dat je het overzicht al snel kwijtraakt, doordat je per factuur je administratie moet wijzigen. Let daarom extra goed op voordat je de factuur opslaat.
Word is een van de populairste manieren om facturen op te stellen. Waarom? Het is eenvoudig en ongecompliceerd om met dit programma een factuur te maken. In dit artikel wordt alles uitgelegd wat je moet weten over het maken van facturen in Word. Factuur maken zonder Word? Dat kan uiteraard ook. Lees: Hoe maak ik een factuur.
Nog belangrijker is dat Word gemakkelijk te gebruiken is en veel factuursjablonen voor je beschikbaar heeft. Met deze tool is het maken van een professionele factuur dus gemakkelijker dan ooit. Wil je andere gratis opties? Bekijk dan Hoe maak en verstuur je gratis facturen?
Indien je de Word offerte eigen heb gemaakt met jouw bedrijfsgegevens en aanbieding voor de offerteaanvrager, dan kan deze naar de klant worden gemaild. Zorg er wel voor dat de klantgegevens van de offerteaanvrager met compleet adres op de offerte komen te staan. Dit is namelijk wel verplicht. Vaak is dan ook de vraag wat je als omschrijving in de mail gaat zetten om hem te kunnen versturen. Om jou hier mee op weg te helpen heb ik verschillende voorbeeldteksten voor begeleidend schrijven geschreven die je in de mail kunt gebruiken.
Gratis een factuur versturen? Dat kan met het gratis factuurprogramma van Vixum. Maak en verstuur onbeperkt facturen naar je klanten. Met Vixum maak je makkelijk en snel onbeperkt facturen en verzend je deze direct via e-mail. De facturen die je met Vixum maakt kan je direct downloaden in PDF formaat. Let op: wil je meerdere facturen versturen? Maak dan voor iedere keer een nieuwe factuur aan, pas niet een bestaande factuur aan! Of maak een gratis Vixum account aan en stuur je facturen gemakkelijk en snel vanuit je account. Let op: verstuur alleen facturen vanuit je eigen naam/ bedrijf. Het is niet toegestaan facturen te versturen uit naam van een ander.
Wat hoort er allemaal op een factuur te staan? Er zijn een aantal onderdelen die wettelijk altijd op een factuur horen te staan. Wij hebben zo gemakkelijk mogelijk voor je door al deze dingen alvast aan te geven in onze gratis factuur tool. De volgende elementen staat standaard op de factuur zoals je deze kan maken met de Vixum factuur tool. Meer weten over facturatie? Lees ons blog: Blog over facturatie.
Waarom een factuur maken en verzenden? Een factuur heb je nodig om betaald te krijgen. De factuur is een soort visitekaart voor je bedrijf. Al je gegevens staan op de factuur net als je diensten en producten. De meeste facturen worden vaak bekeken door je klanten, deze zullen dus keer op keer geconfronteerd worden met je bedrijf en de geleverde diensten en producten. Daarom is het belangrijk om een goede factuur te versturen.
Het formulier bevat een aantal stamgegevens dat je eerst in moet vullen, want zonder naam, IBAN-nummer en datum kan je declaratieformulier waarschijnlijk niet goed worden verwerkt. Vervolgens voeg je per declaratie, bonnetje of factuur, een regel toe aan het formulier. Daarbij geef je een omschrijving van het aangekochte product, de datum van aankopen, het bedrag exclusief btw en het bedrag inclusief btw. Daaronder volgt een mogelijkheid om kilometers te declareren. Daarbij vul je ook de datum en omschrijving toe, om vervolgens bij het aantal kilometers en de vergoeding per kilometer (in de meeste gevallen 19 cent) aan te komen. Tot slot volgt een onderdeel voor de budgethouder om de declaratie goed te keuren met een handtekening.
Een factuur opstellen, hoe doe je dat eigenlijk? We kunnen er hele boeken over schrijven, maar een voorbeeld is vaak toch fijner. Met dit gratis factuur voorbeeld voor startende ondernemers kun je eenvoudig zelf aan de slag.
Heb je met succes een opdracht afgerond of product geleverd? Dan is het nu tijd voor het sturen van de rekening: je factuur! Zeker als het je eerste keer is, kun je waarschijnlijk wel wat hulp gebruiken. Dit factuur voorbeeld helpt je op weg.
Aan een factuur worden wettelijke eisen gesteld, alleen als je daaraan voldoet is de nota rechtsgeldig. Vergeet je een van de verplichte gegevens op je factuur? Dan kan de ontvanger geen btw aftrekken van jouw factuur.
Er is geen vaste opmaak voor een factuur, dat mag je zelf bepalen. Wel is het slim om een herkenbaar format aan te houden, dat niet te veel afwijkt van de standaard zoals in het voorbeeld. Je wilt er geen zoekplaatje van maken voor je klant.
Afhankelijk van de eisen die je aan jouw facturen stelt, kun je Excel en Word gebruiken voor de basisonderdelen van een factuur. Ook wanneer je slechts enkele facturen per maand opstelt, kan een voorbeeld van een factuur heel handig zijn. Met ons sjabloon hoef je slechts basisinformatie in te voeren om automatische berekeningen in je factuur te maken.
Wanneer u een factuur maakt, moet u de wettelijke naam en contactgegevens van uw bedrijf vermelden. Dit moet uw adres, telefoonnummer en e-mailadres omvatten. Gewoonlijk wordt bedrijfsinformatie boven aan de factuur geschreven om een duidelijk onderscheid te maken tussen het bedrijf dat de goederen of diensten levert en het bedrijf dat ze ontvangt.
Elke factuur heeft een unieke identificatie die een factuurnummer wordt genoemd. Factuurnummers kunnen helpen om meerdere facturen bij te houden. Factuurnummers kunnen op verschillende manieren worden opgemaakt. Deze indelingen kunnen bestandsnummers (INV0001), unieke factuurcodes of op datum gebaseerde inkoopordernummers zijn.Als u Invoice Simple-factureringssoftware gebruikt om uw factuurnummer automatisch te beheren, maakt de software voor elk document een uniek factuurnummer. Als u uw eigen aangepaste indeling voor uw factuurnummer wilt gebruiken, kunt u elk factuurnummer zelf bijwerken telkens wanneer u de factuurgenerator gebruikt.
Het is belangrijk om de datum op te nemen waarop elke factuur wordt uitgegeven. Dit kan verwarring wegnemen wanneer dezelfde klant meerdere facturen ontvangt. Omdat de betaling meestal een bepaald aantal dagen na ontvangst van de factuur moet worden voldaan, is de datum inclusief een belangrijk onderdeel van het weergeven wanneer de betaling moet worden gedaan.
De betalingsvoorwaarden op een factuur worden het vaakst over het hoofd gezien. De standaard betalingsvoorwaarden kunnen verschillen per branche, het beleid van uw bedrijf of de geschiedenis bij de klant.Het is belangrijk om duidelijk te vermelden wat de gevolgen zijn voor beide partijen die deze overeenkomst overtreden. Deze boetes kunnen late vergoedingen of extra kosten omvatten.Je kunt hier ook je gewenste betaalmethode toevoegen, of dit nu cheque, contant, bankoverschrijving, PayPal of creditcard is. Voeg vervolgens de betalingsinstructies toe. Schrijf bijvoorbeeld uw rekeningnummer en banknaam als klanten worden verondersteld te betalen via een directe overschrijving.
Je kunt beginnen met het gebruik van een eenvoudige factuursjabloon op Microsoft Excel of Word, maar als je eenmaal een paar facturen hebt gemaakt, besef je dat je veel verspilt tijd voor repetitieve taken. Bijvoorbeeld:
De volgende keer dat u een factuur wilt maken, wordt de factuursjabloon automatisch gevuld met al uw relevante informatie. Hetzelfde geldt voor uw klanten en artikelen. We vullen uw volledige klantinformatie (telefoon, e-mailadres, adres) in terwijl u de naam van de klant begint te typen.
U kunt een PDF van uw factuur delen of downloaden met één klik op de knop. Dit bespaart veel tijd in vergelijking met Excel- en Word-factuursjablonen, waarvoor u verschillende stappen moet doorlopen om een document als PDF te exporteren of ervoor te zorgen dat uw klant bestanden van een specifiek formaat kan openen.Er zijn nog andere voordelen aan het verzenden van facturen via de Factuur Eenvoudige factuurgenerator.Uw factuur is geschikt voor weergave op mobiel en desktop.
U ontvangt een melding wanneer uw klant de factuur ontvangt en bekijkt.
Als uw klant uw factuur na een paar dagen nog niet heeft bekeken, stuurt Invoice Simple hem automatisch een beleefde herinnering.
In plaats van hard te werken, moeten we slim werken! Het slimme is om de juiste tool voor de taak te gebruiken: een factuurgenerator.
Er zijn een paar extra voordelen aan het e-mailen van uw factuur via Invoice make. Een daarvan is dat uw factuur geschikt is voor mobiel en desktopweergave. Ten tweede wordt u gewaarschuwd wanneer uw klant de factuur ontvangt en bekijkt. En ten derde, als uw klant uw factuur na een paar dagen nog niet heeft ontvangen, stuurt Factuur Eenvoudig hen automatisch een beleefde herinnering. 2ff7e9595c
Comentarios